Datenschutzhinweise

Diese Hinweise erklären, welche Daten die Website animekultur.de verarbeitet, wofür und wie lange. Sie gelten nur für diese Website. Für den Anime Kultur Account, für AnimeRadio.de, die Anime Messe Babelsberg und unsere anderen Angebote gibt es eigene Datenschutzhinweise auf den jeweiligen Seiten.

Wir schreiben so, dass man es versteht. Bei Fragen schreib uns einfach.

1. Verantwortlicher

Anime Kultur e.V.
Wattstr. 59
12459 Berlin

Vertreten durch den Vorstand:
Michael Klement, Abdulkadir Aslan, Cuong Tran

Telefon: +49 (0)30 530 27 210
E-Mail: info@animekultur.de

Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter info@animekultur.de oder per Post mit dem Zusatz "Datenschutz". Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, weil bei uns weniger als 20 Personen ständig mit Personendaten arbeiten.

Die Technik betreibt in unserem Auftrag die AKV Events GmbH, Helmholtzstr. 23, 12459 Berlin, an der der Verein beteiligt ist. Mit ihr besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

2. Besuch der Website

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: die IP-Adresse deines Geräts, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite, wenn dein Browser sie mitsendet, Browser und Betriebssystem.

• Zweck: die Seite ausliefern, Angriffe abwehren, Fehler finden.
• Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
• Dauer: Server-Logs löschen wir nach 7 Tagen. Nur bei einem Sicherheitsvorfall bewahren wir die betroffenen Logs bis zu 30 Tage auf, um den Vorfall aufzuklären (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Die Website lädt keine Inhalte von fremden Servern. Schriften, Bilder und Skripte liegen auf unserem Server. Videos sind nicht eingebettet, sondern als Links zu YouTube hinterlegt. Erst wenn du einen solchen Link anklickst, öffnet sich YouTube in einem neuen Fenster, und ab dann gelten die Datenschutzhinweise von YouTube.

3. Cookies

Wir setzen nur Cookies, die für die Website nötig sind. Deshalb gibt es keinen Cookie-Banner (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Statistik, Werbung oder Tracking gibt es auf dieser Website nicht.

4. Kontaktformular

Beide Formulare dieser Website schützen wir ohne fremde Dienste vor automatischen Einträgen: Dein Browser löst beim Absenden eine kleine Rechenaufgabe (einen sogenannten Proof of Work), die für dich unsichtbar bleibt und keine Daten über dich erhebt, kein Cookie setzt und nichts an Dritte sendet. Dazu kommt ein Limit je IP-Adresse für eine Stunde, das wir nicht dauerhaft speichern.

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, dein Anliegen, deine Nachricht und, falls angegeben, dein Unternehmen oder deine Organisation. Dazu die Sprache, in der du die Website genutzt hast.

• Zweck: deine Anfrage beantworten.
• Rechtsgrundlage: Vertragsanbahnung oder Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO) bei geschäftlichen Anfragen, sonst unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
• Weg: Deine Nachricht geht als E-Mail an unser Postfach info@animekultur.de. Du bekommst eine Bestätigung an deine E-Mail-Adresse.
• Dauer: Wir löschen die Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens nach 12 Monaten. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, bewahren wir den Schriftwechsel als Geschäftsbrief 6 Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

Zum Schutz vor Spam prüfen wir ohne fremde Dienste, ob das Formular von einem Menschen ausgefüllt wurde (ein verstecktes Feld und die Zeit bis zum Absenden). Die IP-Adresse deines Geräts nutzen wir dabei nur, um zu viele Absendungen in kurzer Zeit abzuwehren. Sie wird nicht mit deiner Nachricht gespeichert.

5. Antrag auf Anwärterschaft

Mit dem Antrag auf der Seite "Mitmachen" stellst du einen Antrag auf Aufnahme als Anwärter nach § 4 unserer Satzung. Dabei verarbeiten wir: Nickname, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift (Straße und Hausnummer, Zusatz, Postleitzahl, Stadt, Land), E-Mail-Adresse, falls angegeben deine Mobilnummer und deinen Discord-Namen, deine Motivation und, falls angegeben, wie du auf uns aufmerksam wurdest. Bist du unter 18, lädst du zusätzlich das unterschriebene Formular für Sorgeberechtigte hoch (PDF, JPG oder PNG, bis 5 MB). Es enthält Name, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse eines Sorgeberechtigten und dessen Unterschrift.

• Zweck: über deinen Antrag entscheiden, dich kennenlernen, dich bei Aufnahme in den Vereinsbetrieb einbinden. Das Geburtsdatum brauchen wir für den Jugendtarif der Beitragsordnung und für den Jugendschutz: Bist du unter 18, brauchen wir die Zustimmung eines Sorgeberechtigten, die Anschrift für die Mitgliederverwaltung und die Einladung zur Mitgliederversammlung.
• Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deinen Antrag (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO). Die Mobilnummer und den Discord-Namen gibst du freiwillig an (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), du kannst diese Angaben jederzeit widerrufen lassen. Die Angaben des Sorgeberechtigten verarbeiten wir, weil die Satzung die Zustimmung für Minderjährige verlangt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und f DSGVO, Schutz Minderjähriger).
• Weg: Nach dem Absenden bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Bis du ihn klickst, liegt der Antrag samt hochgeladenem Formular in der Datenbank des Vereins, höchstens 7 Tage. Klickst du nicht, löschen wir alles danach automatisch, ohne dass jemand es gelesen hat. Nach dem Klick geht der Antrag als E-Mail an unser Postfach info@animekultur.de und wird dort vom Vorstand gelesen, das Formular als Anhang dieser E-Mail; die Daten in der Datenbank löschen wir in diesem Moment. So stellen wir sicher, dass niemand einen Antrag mit fremder E-Mail-Adresse stellt. Du bekommst eine Bestätigung an deine E-Mail-Adresse.
• Dauer: Lehnen wir den Antrag ab oder ziehst du ihn zurück, löschen wir die Angaben innerhalb von 3 Monaten. Wirst du Anwärter oder Mitglied, übernehmen wir die Angaben in die Mitgliederverwaltung des Vereins. Dafür gilt die Datenschutzordnung des Vereins, die wir dir vor der Aufnahme aushändigen. Beitragsbuchungen sind Buchungsbelege: Endet deine Mitgliedschaft und wird deine Karteikarte gelöscht, bleiben Mitgliedsnummer und Buchungen 8 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres der letzten Buchung gesperrt erhalten (§ 147 der Abgabenordnung, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO), in keiner Liste sichtbar. Endet deine Mitgliedschaft durch Austritt, Streichung oder Ausschluss, bleibt deine Karteikarte 8 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres des Endes erhalten, danach sperren und anonymisieren wir sie automatisch. Die Karteikarte eines verstorbenen Mitglieds bleibt zum Gedenken erhalten, wir anonymisieren sie auf Wunsch der Angehörigen. Verlangst du die Löschung, entfernen wir Name, Kontaktdaten, Anschrift, Dokumente und Notizen sofort und behalten für diese Frist nur Mitgliedsnummer, Status und Buchungen. Danach löschen wir die Buchungen; die Mitgliedsnummer bleibt ohne jeden Bezug zu dir gesperrt, damit sie nie neu vergeben wird.

Anfrage fürs AKV-Team: Auf derselben Seite kannst du statt der Mitgliedschaft eine Anfrage fürs AKV-Team stellen. Dann verarbeiten wir nur Nickname, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Stadt und Land, falls angegeben Mobilnummer und Discord-Name, was du bei uns machen möchtest und, falls angegeben, wie du auf uns aufmerksam wurdest. Geburtsdatum, Anschrift und das Formular für Sorgeberechtigte fragen wir nicht ab. Weg, Rechtsgrundlagen und Dauer sind dieselben wie beim Antrag auf Anwärterschaft; nimmt der Vorstand dich auf, führen wir dich als AKV-Team in der Mitgliederverwaltung, ohne Beitrag und ohne Stimmrecht.

6. Datenabgleich für Mitglieder

Bist du Mitglied, Anwärter oder im AKV-Team, bittet dich der Vorstand gelegentlich per E-Mail oder SMS, deine Angaben in der Mitgliederliste zu prüfen. Der Link führt auf die Seite "Deine Daten beim Verein". Dort siehst du, was der Verein zu dir gespeichert hat: Status, Mitgliedsnummer und Beitritt (pflegt der Vorstand), dazu Nickname, Vor- und Nachname, bei japanischen Namen die Lesung, Geburtsdatum, Funktion im Verein, private E-Mail-Adresse, Vereins-E-Mail, Mobilnummer, Anschrift, Discord-Name, Discord Nutzer-ID, WhatsApp-Benutzername, bevorzugte Sprache und den Text aus deinem Antrag. Zahlende Mitglieder sehen außerdem Tarif, Beitrag, Zahlungsweise und die Bankverbindung des Vereins. Das AKV-Team sieht statt der Anschrift nur Stadt und Land und kein Geburtsdatum. Du kannst Änderungen vorschlagen oder bestätigen, dass alles stimmt. Außerdem kannst du dem Vorstand Wünsche mitteilen: Vereinsmitglied werden (aus dem AKV-Team, mit den Angaben eines Antrags auf Anwärterschaft), ins AKV-Team wechseln, austreten (mit Datum und einer Nachricht), beim Beitrag Zahlungsweise oder Tarif ändern oder eine Befreiung beantragen (mit Grund), oder deine Mitgliedschaft mit deinem Anime Kultur Account verknüpfen lassen, wenn es zu deiner E-Mail-Adresse einen bestätigten Account gibt. Ist dein Account verknüpft, zeigt die Seite seinen Benutzernamen, und Sprache und Discord-Kennung übernimmt der Verein aus dem Account. Die Seite zeigt dir, wenn du Mitglied oder im AKV-Team bist, den Einladungslink in die WhatsApp-Gruppen des Vereins, einen einmaligen Einladungslink auf den Discord-Server und den Weg zum Anime Kultur Account. Ob du ihnen folgst, entscheidest du.

• Zweck: die Mitgliederliste richtig halten (Art. 5 Abs. 1 Buchstabe d DSGVO), Einladungen zur Mitgliederversammlung und Beitragsbescheide zustellen, Einladungen in die WhatsApp-Gruppen und den Discord-Server des Vereins.
• Rechtsgrundlage: Mitgliedschaft und Satzung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), Datenschutzordnung des Vereins vom 07.02.2026. Mobilnummer, Discord-Name und Name bei WhatsApp gibst du freiwillig an (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).
• Weg: Der Link enthält einen zufälligen Schlüssel, der nur für dich gilt. In der Datenbank steht nur sein Hash. Er gilt 14 Tage und genau einmal. Dein Vorschlag landet nicht direkt in der Mitgliederliste: Ein Vorstandsmitglied mit dem Recht dazu gleicht ihn im Verwaltungssystem des Vereins ab und übernimmt oder lehnt ihn ab. Der Vorstand bekommt dazu eine E-Mail mit den Namen der geänderten Felder und deinen Wünschen, nicht mit den Werten und nicht mit deiner Nachricht. Über einen Wunsch entscheidet der Vorstand nach der Satzung, die Seite ändert deinen Status nie selbst. Die SMS versendet seven communications GmbH & Co. KG (seven.io), Willestr. 4-6, 24103 Kiel, mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung; sie enthält nur den Link.
• Dauer: Nicht benutzte Links löschen wir nach Ablauf. Übernommene oder abgelehnte Vorschläge löschen wir 90 Tage nach der Entscheidung, die übernommenen Angaben stehen dann in der Mitgliederliste. Für die Mitgliederliste gilt die Datenschutzordnung des Vereins.

7. E-Mails

Bestätigungen an dich und die Weiterleitung deiner Nachricht an unser Postfach versendet unser System über das E-Mail-Relay von Positive Group Deutschland GmbH (rapidmail), Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau. Mit rapidmail besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Unser Postfach liegt bei unserem Hoster OVH GmbH, Oskar-Jäger-Straße 173/K6, 50825 Köln, Rechenzentrum Roubaix, Frankreich, ebenfalls mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

8. Hosting

Die Website läuft auf Servern von OVH GmbH, Oskar-Jäger-Straße 173/K6, 50825 Köln, im Rechenzentrum Roubaix, Frankreich. Alle Daten dieser Website bleiben in der Europäischen Union.

9. Links zu anderen Angeboten

Die Website verlinkt auf unsere eigenen Angebote (AnimeMesse.de, AnimeRadio.de, AnimeTickets.de und andere) und auf Dienste Dritter: unseren Discord-Server, unseren WhatsApp-Kanal, unseren Newsletter, Instagram, YouTube und die Websites von Partnern und Künstlern. Für diese Angebote gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Beim Anklicken eines Links übermittelt dein Browser dem Betreiber nur das, was er beim Aufruf einer Seite üblicherweise sendet, zum Beispiel deine IP-Adresse.

Der Newsletter wird über Positive Group Deutschland GmbH (rapidmail) betrieben. Die Anmeldung läuft dort mit doppelter Bestätigung (Double-Opt-In), und jede Ausgabe enthält einen Abmeldelink.

10. Spenden

Auf der Seite "Unterstützen" nennen wir unser Bankkonto, unsere PayPal-Adresse und einen Link zu Ko-fi. Was dabei verarbeitet wird, hängt vom Weg ab, den du wählst.

Bei einer Überweisung erhalten wir von unserer Bank deinen Namen, deine IBAN, den Betrag und den Verwendungszweck. Diese Angaben stehen auf unserem Kontoauszug und sind ein Buchungsbeleg, den wir nach § 147 der Abgabenordnung 8 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres aufbewahren müssen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO). Für die Verarbeitung durch deine Bank gelten deren Datenschutzhinweise.

PayPal und Ko-fi sind Dienste Dritter mit eigenen Datenschutzhinweisen. Wir erhalten von dort deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, den Betrag und eine Nachricht, wenn du eine hinterlässt. Ko-fi wickelt Zahlungen über PayPal oder Stripe ab. Beide Dienste können Daten in die USA übermitteln, dafür gelten die Vereinbarungen der jeweiligen Anbieter.

Wenn du im Verwendungszweck oder in der Nachricht darum bittest, nennen wir dich als Unterstützer auf unseren Seiten oder Events (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Du kannst das jederzeit widerrufen, eine E-Mail an info@animekultur.de genügt. Ohne diese Bitte nennen wir niemanden. Unterstützt uns ein Unternehmen und wird dafür genannt, ist das Sponsoring. Auf Wunsch stellen wir dafür eine Rechnung aus. Sie enthält Firma und Anschrift und ist ein Buchungsbeleg mit derselben Frist von 8 Jahren (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und c DSGVO).

Der Anime Kultur e.V. ist nicht als gemeinnützig anerkannt und stellt keine Spendenquittungen aus.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und auf Übertragung deiner Daten (Art. 20). Einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses kannst du widersprechen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Schreib uns dazu an info@animekultur.de. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

12. Änderungen

Ändern wir diese Hinweise, veröffentlichen wir eine neue Fassung mit Datum. Die jeweils aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.

Fassung vom 2026-10-14