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法的情報

プライバシーポリシー

この翻訳は理解を助けるためのものです。法的に有効なのはドイツ語版です。

このポリシーは、ウェブサイト animekultur.de がどのデータを、何のために、どのくらいの期間処理するかを説明します。本ウェブサイトにのみ適用されます。Anime Kultur Account、AnimeRadio.de、Anime Messe Babelsberg およびその他のサービスには、それぞれのサイトに独自のプライバシーポリシーがあります。

私たちは、わかりやすい言葉で書くことを心がけています。ご質問があれば、お気軽にご連絡ください。

1. 管理者

Anime Kultur e.V.
Wattstr. 59
12459 Berlin
ドイツ

代表は理事会:
Michael Klement、Abdulkadir Aslan、Cuong Tran

電話: +49 (0)30 530 27 210
メール: info@animekultur.de

データ保護に関するご質問は、info@animekultur.de まで、または「Datenschutz」と付記のうえ郵送でご連絡ください。当協会では個人データを常時扱う人員が 20 人未満のため、データ保護責任者の選任義務はありません。

技術的な運用は、協会が出資する会社 AKV Events GmbH（Helmholtzstr. 23, 12459 Berlin）が当協会の委託により行っています。同社とは GDPR 第 28 条に基づくデータ処理契約を締結しています。

2. ウェブサイトの閲覧

ページを開くと、当協会のサーバーは技術的に必要なデータを処理します。お使いの端末の IP アドレス、日時、閲覧したページ、ブラウザが送信する場合は直前に閲覧したページ、ブラウザと OS です。

  • 目的: ページの配信、攻撃の防御、エラーの発見。
  • 法的根拠: 安全で安定した運用に対する正当な利益（GDPR 第 6 条第 1 項 f）。
  • 期間: サーバーログは 7 日後に削除します。セキュリティインシデントが発生した場合に限り、調査のために該当するログを最長 30 日間保存します（GDPR 第 6 条第 1 項 f）。

本ウェブサイトは第三者のサーバーからコンテンツを読み込みません。フォント、画像、スクリプトは当協会のサーバーに置かれています。動画は埋め込みではなく、YouTube へのリンクとして掲載しています。リンクをクリックして初めて YouTube が新しいウィンドウで開き、それ以降は YouTube のプライバシーポリシーが適用されます。

当協会はウェブサイトに必要な Cookie のみを使用します。そのため Cookie バナーはありません（ドイツ TDDDG 第 25 条第 2 項第 2 号）。

Cookie目的期間
言語選択した言語を記憶します1 年
フォーム送信後の通知フォーム送信後に確認メッセージを一度表示します1 分

本ウェブサイトに統計、広告、トラッキングはありません。

4. お問い合わせフォーム

本ウェブサイトの両フォームは、外部サービスを使わずに自動投稿から保護しています。送信時にブラウザが小さな計算問題（いわゆるプルーフ・オブ・ワーク）を解きます。これはあなたには見えず、あなたに関するデータを収集せず、Cookie を設定せず、第三者に何も送信しません。加えて、IP アドレスごとに 1 時間の制限があり、これは恒久的には保存しません。

お問い合わせフォームからご連絡いただく場合、お名前、メールアドレス、ご用件、メッセージ、および記入があれば会社名または団体名を処理します。あわせて、ウェブサイトを利用した言語も処理します。

  • 目的: お問い合わせへの回答。
  • 法的根拠: ビジネスのお問い合わせについては契約準備または回答（GDPR 第 6 条第 1 項 b）、それ以外はお問い合わせに回答するという当協会の正当な利益（GDPR 第 6 条第 1 項 f）。
  • 経路: メッセージはメールとして当協会のメールボックス info@animekultur.de に届きます。ご記入のメールアドレスに確認メールをお送りします。
  • 期間: お問い合わせが完了次第、遅くとも 12 か月後に削除します。お問い合わせが契約につながった場合は、商業文書として 6 年間保存します（ドイツ商法第 257 条、租税通則法第 147 条）。

スパム対策として、第三者のサービスを使わずに、フォームが人間によって記入されたかを確認します（隠しフィールドと送信までの時間）。端末の IP アドレスは、短時間の過剰な送信を防ぐためにのみ使用し、メッセージと一緒に保存することはありません。

5. 候補者入会申込

「参加する」ページの申込フォームで、定款第 4 条に基づく候補者（Anwärter）としての入会を申し込むことができます。その際、ニックネーム、名、姓、生年月日、住所（町名・番地、建物名、郵便番号、市区町村、国）、メールアドレス、記入があれば携帯電話番号と Discord 名、動機、および記入があれば当協会を知ったきっかけを処理します。18 歳未満の場合は、さらに署名済みの保護者用フォーム（PDF、JPG、PNG、5 MB まで）をアップロードします。これには保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレスと署名が含まれます。

  • 目的: 申込の審査、顔合わせ、入会時の協会活動への組み込み。生年月日は会費規程の青少年料金と青少年保護のために必要です。18 歳未満の場合は保護者の同意が必要です。住所は会員管理と総会の招集のために必要です。
  • 法的根拠: ご本人の申込に基づく契約準備措置（GDPR 第 6 条第 1 項 b）。携帯電話番号と Discord 名は任意でご提供いただくもので（GDPR 第 6 条第 1 項 a）、いつでも削除を求めることができます。保護者の情報は、定款が未成年者について同意を求めているため処理します（GDPR 第 6 条第 1 項 b および f、未成年者の保護）。
  • 経路: 送信後、確認リンク付きのメールが届きます。クリックするまで、申込はアップロードされたフォームとともに協会のデータベースに最長 7 日間保管されます。クリックがない場合、誰にも読まれることなく、その後自動的にすべて削除されます。クリック後、申込はメールとして当協会のメールボックス info@animekultur.de に届き、理事会が確認します。フォームはこのメールの添付ファイルになり、データベースのデータはその時点で削除します。こうして、他人のメールアドレスで申込が行われることを防いでいます。ご記入のメールアドレスに確認メールをお送りします。
  • 期間: 申込を却下した場合、または取り下げた場合、記入内容は 3 か月以内に削除します。候補者または会員になった場合は、記入内容を協会の会員管理に引き継ぎます。それ以降は、入会前にお渡しする協会のデータ保護規程が適用されます。会費の記録は会計帳票です。会員資格が終了して会員カードが削除された場合でも、会員番号と会費の記録は最終記帳年の年末から 8 年間ロックされた状態で保持され（ドイツ租税通則法第 147 条、GDPR 第 6 条第 1 項 c）、一覧には表示されません。退会、除籍、除名により会員資格が終了した場合、会員カードは終了年の年末から 8 年間保持され、その後は自動的にロックおよび匿名化されます。逝去された会員の会員カードは追悼のために保持され、ご遺族の希望により匿名化します。削除を申請された場合は、氏名、連絡先、住所、書類、メモを直ちに削除し、この期間中は会員番号、ステータス、会費の記録のみを保持します。期間終了後は会費の記録を削除し、会員番号はあなたとの関連を一切持たないままロックされ、再利用されることはありません。

AKV チームへの参加希望: 同じページで、入会申込の代わりに AKV チームへの参加希望を送ることができます。その場合に処理するのは、ニックネーム、名、姓、メールアドレス、市区町村と国、記入があれば携帯電話番号と Discord 名、やってみたいこと、記入があれば当協会を知ったきっかけだけです。生年月日、住所、保護者用の書式はお尋ねしません。経路、法的根拠、期間は候補者入会申込と同じです。理事会が受け入れた場合、会費も議決権もない AKV チームとして会員管理に登録します。

6. 会員向けデータ確認

会員、準会員、または AKV チームの方には、理事会からメールまたは SMS で、会員名簿の登録情報の確認をお願いすることがあります。リンクは「協会に登録されたあなたの情報」ページにつながります。そこには、協会があなたについて保存している情報が表示されます：ステータス、会員番号、入会日（理事会が管理）、そしてニックネーム、姓名、日本語の名前の場合はふりがな、生年月日、協会での役割、個人のメールアドレス、協会のメールアドレス、携帯電話番号、住所、Discord 名、Discord ユーザー ID、WhatsApp のユーザー名、希望する言語、申請時に書いた文章。会費を支払う会員には、料金区分、会費、支払い方法、協会の銀行口座も表示されます。AKV チームの方には住所の代わりに市と国のみが表示され、生年月日は表示されません。変更を提案するか、すべて正しいことを確認できます。また、理事会への希望を伝えることもできます：会員になる（AKV チームから、準会員申請の情報を添えて）、AKV チームへ移る、退会する（日付とメッセージを添えて）、会費の支払い方法や料金区分の変更、免除の申請（理由を添えて）、あなたのメールアドレスで確認済みの Anime Kultur Account がある場合はその連携。アカウントが連携されている場合、ページにはそのユーザー名が表示され、言語と Discord ID はアカウントから引き継がれます。会員または AKV チームの方には、協会の WhatsApp グループへの招待リンク、Discord サーバーへの一回限りの招待リンク、Anime Kultur Account への案内が表示されます。利用するかどうかはご自身で決められます。

  • 目的: 会員名簿を正確に保つこと（GDPR 第 5 条第 1 項 d）、総会の招集や会費通知の送付、協会の WhatsApp グループと Discord サーバーへの招待。
  • 法的根拠: 会員資格と定款（GDPR 第 6 条第 1 項 b）、2026 年 2 月 7 日付の協会データ保護規程。携帯電話番号、Discord 名、WhatsApp の名前は任意でご提供いただくものです（GDPR 第 6 条第 1 項 a）。
  • 経路: リンクには、あなた専用のランダムなキーが含まれています。データベースにはそのハッシュのみを保存します。有効期間は 14 日間、1 回限りです。提案内容は会員名簿に直接反映されません。権限を持つ理事が協会の管理システムで照合し、反映または却下します。理事会には変更された項目名と希望のみを記載したメールが届き、値やメッセージは含まれません。希望については理事会が定款に従って判断し、ページがステータスを変更することはありません。SMS は seven communications GmbH & Co. KG (seven.io)（Willestr. 4-6, 24103 Kiel）が委託処理契約に基づいて送信し、リンクのみを含みます。
  • 期間: 未使用のリンクは期限切れ後に削除します。反映または却下された提案は決定から 90 日後に削除し、反映された情報は会員名簿に残ります。会員名簿には協会のデータ保護規程が適用されます。

7. メール

確認メールの送信と、メッセージの当協会メールボックスへの転送は、Positive Group Deutschland GmbH (rapidmail)（Ingeborg-Krummer-Schroth-Straße 18a, 79106 Freiburg im Breisgau）のメールリレーを通じて行われます。rapidmail とはデータ処理契約を締結しています。当協会のメールボックスはホスティング事業者 OVH GmbH（Oskar-Jäger-Straße 173/K6, 50825 Köln、データセンター Roubaix, Frankreich）にあり、こちらもデータ処理契約を締結しています。

8. ホスティング

本ウェブサイトは OVH GmbH（Oskar-Jäger-Straße 173/K6, 50825 Köln）の Roubaix, Frankreich データセンターのサーバーで稼働しています。本ウェブサイトのすべてのデータは欧州連合内に保管されます。

9. 他のサービスへのリンク

本ウェブサイトは、当協会のサービス（AnimeMesse.de、AnimeRadio.de、AnimeTickets.de など）および第三者のサービス（Discord サーバー、WhatsApp チャンネル、ニュースレター、Instagram、YouTube、パートナーやアーティストのウェブサイト）にリンクしています。これらのサービスには、それぞれのプライバシーポリシーが適用されます。リンクをクリックすると、お使いのブラウザは、ページを開く際に通常送信する情報（例えば IP アドレス）のみを運営者に送信します。

ニュースレターは Positive Group Deutschland GmbH (rapidmail) を通じて運用しています。登録にはダブルオプトインが使われ、各号に配信停止リンクが含まれます。

10. 寄付

「支援する」のページには、当協会の銀行口座、PayPal アドレス、Ko-fi へのリンクを掲載しています。処理される情報は、選択された方法によって異なります。

銀行振込の場合、当協会は取引銀行から、お名前、IBAN、金額、振込目的を受け取ります。これらは当協会の口座明細に記載され、ドイツ租税通則法第 147 条に基づき暦年末から 8 年間保管しなければならない会計記録となります（GDPR 第 6 条 1 項 c）。お客様の銀行による処理には、その銀行のプライバシーポリシーが適用されます。

PayPal と Ko-fi は、それぞれ独自のプライバシーポリシーを持つ第三者のサービスです。当協会はこれらから、お名前、メールアドレス、金額、およびメッセージを残された場合はそのメッセージを受け取ります。Ko-fi は PayPal または Stripe を通じて決済を処理します。いずれのサービスも、各提供者の契約に基づきデータを米国に転送する場合があります。

振込目的またはメッセージでご希望いただいた場合、当協会のページやイベントで支援者としてお名前を紹介します（GDPR 第 6 条 1 項 a）。これはいつでも撤回できます。info@animekultur.de 宛にメールをお送りください。ご希望がない限り、どなたのお名前も掲載しません。企業が支援し、その見返りとして紹介される場合、それはスポンサーシップにあたります。ご希望に応じて請求書を発行します。請求書には会社名と住所が記載され、同じく 8 年間の保存義務がある会計記録となります（GDPR 第 6 条 1 項 b および c）。

Anime Kultur e.V. は公益団体として認定されておらず、寄付控除証明書は発行しません。

11. あなたの権利

あなたには、自分のデータへのアクセス権（GDPR 第 15 条）、訂正権（第 16 条）、消去権（第 17 条）、処理の制限権（第 18 条）、データポータビリティ権（第 20 条）があります。当協会の正当な利益に基づく処理には異議を申し立てることができます（第 21 条）。同意はいつでも将来に向けて撤回できます（第 7 条第 3 項）。

これらについては info@animekultur.de までご連絡ください。私たちは遅滞なく、遅くとも 1 か月以内に回答します（GDPR 第 12 条第 3 項）。

また、監督機関に苦情を申し立てる権利があります。当協会の管轄機関は Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit（Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin、ドイツ）です。

12. 変更

本ポリシーを変更する場合は、日付を付した新しい版を公開します。最新版は常にこのページでご覧いただけます。

翻訳メモ

  • 「Anwärter」（候補者）は、定款第 4 条に基づく試用期間中の入会希望者の地位です。候補者はまだ会員ではありません。
  • 「Datenschutzordnung」は協会内部のデータ保護規程で、入会時に会員に渡されるドイツ語の文書です。
  • 「TDDDG」はドイツのテレコミュニケーション・デジタルサービス・データ保護法で、Cookie に関する規定を含みます。

2026-10-14 版